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AI办公完全指南：WPS/Office与AI的完美结合

发布日期：2026-04-08 来源：GoDaily 阅读：11

办公是大多数人每天都要做的事，AI可以在这件事上帮你节省大量时间。从写邮件到做PPT，从数据分析到会议纪要，AI办公工具正在让"打工人的一天"变得轻松许多。

AI文档撰写

最适合写邮件、报告、方案、通知等标准化文档。技巧：把之前的邮件风格告诉AI让它模仿；用"先列提纲→再写正文→最后润色"的三步法效率最高；涉及数据的内容附上原始数据让AI参考。

对中文办公文档支持好，可以直接上传Word/PDF让它帮你总结、改写、提取关键信息。最适合处理长文档。

国产办公软件的AI助手，直接集成在WPS里。写文档时随时召唤AI帮忙，写完后一键润色、翻译、扩写。

输入主题描述，Gamma自动生成完整PPT框架。你只需要修改内容，几分钟搞定一份专业演示文稿。支持在线协作和网页嵌入。

适合做故事性强的演示。AI帮你生成叙事结构，配图也自动生成，做产品介绍和投资BP特别合适。

专注于设计美感。模板自动调整布局，保证每张幻灯片都好看。不需要设计基础也能做出专业PPT。

ChatGPT Code Interpreter：上传CSV/Excel文件，让GPT帮你分析数据、生成图表、写分析报告。

Microsoft Excel AI：新版Excel内置Copilot，可以直接用自然语言操作表格。"筛选出销售额前10%"、"新增一列计算利润率"，说句话就完成。